特定個人情報の適正な
取扱いに関する基本方針
- 2015年12月18日
- 相田化学工業株式会社
- 代表取締役 相田 英則
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、当社が定める「個人情報保護方針」に従うほか、本基本方針を定めます。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
2.個人番号の利用目的
当社が個人番号を取り扱う事務の範囲は以下のとおりとする。
従業者・入社予定者(扶養家族を含む)に係る個人情報関係事務 | 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
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住民税に関する届出事務 | |
扶養控除等(異動)申告書作成事務 | |
保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務 | |
退職手当金等支払調書作成事務、退職所得に関する申告書作成事務 | |
雇用保険届出事務 | |
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 | |
健康保険・厚生年金保険届出事務 | |
国民年金第3号被保険者の届出事務 | |
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 | 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 | |
配当等とみなす金額に関する支払調書作成事務 | |
不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 | |
株式等の譲渡の対価等の支払調書作成事務 | |
金地金等の譲渡の対価の支払調書作成事務 |
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。
4.継続的改善
当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。
5.ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。
<特定個人情報相談受付窓口>
- 〒183-0026 東京都府中市南町6-36-2
- 相田化学工業株式会社 人事部
- TEL : 042-368-6311 E-mail : jinji@aida-j.jp
- 受付時間 平日 9:00-17:30