開示等の請求手続き
(1) 開示等の請求の申出先
開示等の請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵便によりお願い申し上げます。
〒183-0026 東京都府中市南町6-36-2
相田化学工業株式会社 「個人情報お問い合わせ窓口」
(2) 開示等の請求に際して提出すべき書面等
開示等の請求を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)及び、(C)を同封して上記宛ご郵送ください。
- A.当社所定の申請書
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・ 個人情報開示等請求書(PDF 55KB) <<ダウンロード後、印刷してご利用ください。
- B.本人確認のための書類
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以下のいずれかのコピー 1点
運転免許書(本籍地がある場合は黒ペンなどで予め塗りつぶしをしてください)、旅券(パスポート)、住民基本台帳カード、戸籍抄本(住所・氏名のみ)、各所健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証 - C.開示等の請求に応じる手数料
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手数料600円分の郵便切手
手数料が未納または不足していた場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。また、手数料の一部として同封いただいた郵便切手は返却いたしません。
(3) 代理人による開示等の請求
代理人による開示等の請求につきましては、『(2) 開示等の請求に際して提出すべき書面等』に加えて以下の「代理人確認書類」2点のコピー(写し)及び「個人情報開示等請求委任状」が必要です。
- ・代理人確認書類
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- ①代理人ご自身の戸籍抄本(3ヶ月以内のもの)
- ②委任状に捺印された実印の印鑑登録証明書
・ 個人情報開示請求委任状(PDF 28KB) <<ダウンロード後、印刷してご利用ください。
(4) 開示等の請求に対する回答方法
申請者の届出住所宛に書留(本人限定受取郵便)にて郵送いたします。
(5) 開示等の請求に関して取得した個人情報の取扱いについて
本人確認書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄致します。
(6) 開示対象個人情報について
当社の開示対象個人情報は以下の通りです。
- ・アートクレイ倶楽部会員情報
- ・DHAのセミナー開催に関わる個人情報(講師・参加者)
- ・採用情報
- ・従業員情報
- *開示等に応じられない場合
次に定める場合は、開示等の請求に応じられません。この場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
- ・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- ・所定の申請書類に不備があった場合
- ・開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- ・その他法令に定める場合